Als ik alle relevante data van een project wil zien, moet ik veel schermen openen en de data in Excel plakken, om zo een totaaloverzicht van het project te krijgen.

Vaak moet je in je agenda of notitieblok gegevens noteren van wat je allemaal moet doen. Zoals het verwerken van opdrachten, goedkeuren van facturen, controleren van vervallen posten en het aanmaken van kopersfacturen.

Indien er voor een project een samenwerkingsverband aangemaakt wordt en ik het project moet overhevelen naar die nieuwe entiteit, moet ik handmatig alle gegevens verzamelen, mutaties tegenboeken en in de nieuwe entiteit boeken. Ook moet ik dan nieuwe opdrachten en verplichtingen aanmaken in de nieuwe entiteit. Dit kost veel tijd en is erg foutgevoelig.

Als ik een project wil splitsen in hoofd- en deelprojecten, kost het me veel tijd om alle reeds gemaakte boekingen te verzamelen en te verdelen over de projecten. Opdrachten moeten dan ook aangepast worden, of zelfs opnieuw worden aangemaakt.

Vaak zoek ik in het projectoverzicht naar mijn eigen projecten.

Het komt vaak voor, dat standaardrapportages niet of niet helemaal voldoen aan je wensen. Je moet dan je softwarepartner inschakelen om deze rapporten te laten aanpassen, wat een kostbare aangelegenheid is.

Als ik rente wil toerekenen aan een project, moet ik eerst kijken wat er geboekt is en vervolgens de rente berekenen en boeken op het project. Dat is vrij tijdrovend werk.