EN
NL
Op financiële afdelingen van vastgoedontwikkelaars is het behoorlijk uitdagend om de kosten van projecten onder controle te houden. Er is bijvoorbeeld zowel een solide projectadministratie als een verplichtingsadministratie nodig om grip en controle te houden. Chi Man, controller bij vastgoedontwikkelaar Wilma Wonen, legt uit waarom ze eind 2021 besloten om een samenwerking met HB Software aan te gaan en wat HB Vastgoed 365 in de Cloud tot op heden voor hen betekent heeft.
Dit is hoe de samenwerking begon
In het verleden werkte Wilma Wonen met een bekend boekhoudprogramma. Dit is wat Chi erover zegt: ‘Door het toenemende aantal vastgoedprojecten kwamen we erachter dat de toenmalige software vooral generiek gemaakt was voor administratieve afdelingen van allerlei verschillende organisaties. Het ontbrak bij deze leverancier echter aan specifieke kennis van de vastgoedsector. Er waren bijvoorbeeld geen mogelijkheden aanwezig in het systeem om een volwaardige projectadministratie uit te voeren, wat wel nodig was gezien de groei van onze organisatie en de toename van het aantal vastgoedprojecten. Via onze relaties in de vastgoedwereld kwamen we bij HB Software terecht.’
Een overzichtelijke verplichtingsadministratie
Chi vertelt dat het bewaken van projectbudgetten, betalingsvoorwaarden en andere contractuele afspraken in het verleden veel tijdrovend handwerk betekende. Met mogelijke fouten als gevolg. ‘De contracten worden tegenwoordig in HB Vastgoed 365 ingegeven en er ontstaat daardoor een verplichting in de projectadministratie. Deze worden bij facturatie afgeboekt, dus de gefactureerde verplichtingen worden afgeboekt. Daarmee heb ik als controller een extra zekerheid, want de rekeningen die van architecten of onderaannemers binnenkomen kunnen niet afwijken van hetgeen is afgesproken. Het systeem waarschuwt mij als dit wel het geval is. Dat betekent ook dat we bij audits op het gebied van compliance beter scoren. Ook wil ik benadrukken dat we de koppeling met Exsion365 waarderen, omdat veel projectmanagers met Excel-bestanden werken en deze hierdoor uitstekend integreren met HB Vastgoed 365.’