EN
NL
Business Central
Werk slimmer, pas je sneller aan en presteer beter met Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central is het ERP systeem van Microsoft voor het MKB. Het verbindt financiën, sales, inkoop, projecten en de rest van je bedrijfsvoering. Het is schaalbaar, eenvoudig te implementeren en werkt naadloos samen met alle andere Microsoft producten.
Korte historie: Business Central is de cloudversie van Microsoft Dynamics NAV (voorheen Navision). Deze versie was alleen on premise en kende wereldwijd 200.000 klanten. Sinds 2019 hebben al 40.000 bedrijven de overstap gemaakt naar Business Central.
Waarom Business Central?
- Het werkt naadloos samen met andere Microsoft applicaties, zoals Outlook, Word, Excel en Teams.
- Het is makkelijk in het gebruik. De interface is herkenbaar voor users, omdat de look & feel lijkt op alle andere Microsoft applicaties.
- Business Central is schaalbaar en uitbreidbaar om mee te groeien met jouw organisatie. Dit is extra eenvoudig met Microsoft Appsource: de appstore met een verscheidenheid aan extensies.
- Je neemt Business Central af in de cloud, waardoor je geen zorgen meer hebt over beheer en nieuwe versies. Je hoeft ook niet meer te investeren in servers en back-ups.
- Ook security wordt geregeld door Microsoft als je Business Central in de cloud afneemt. Security updates worden automatisch uitgerold. Je hoeft niet meer te wachten op patches voor jouw specifieke versie.
- Business Central is gericht op het MKB. Het is een ERP-oplossing, dat betekent dat al je bedrijfsprocessen zijn onder te brengen in Business Central. Daarnaast is het betaalbaar en eenvoudig te implementeren.
De voordelen van Business Central
Business Central werkt naadloos samen met de Microsoft-applicaties die je al gebruikt en kent – Outlook, Teams, Excel en het Power Platform. Artificial Intelligence (Microsoft CoPilot) die in de hele oplossing is verwerkt, bied je voortdurend inzichten om sneller beslissingen te kunnen nemen.
Breid Business Central uit met specifieke apps voor branche- of bedrijfsspecifieke wensen. Er zijn meer dan 5,600+ apps in Microsoft AppSource, specifiek ontwikkeld voor Business Central. Staat jouw oplossing er niet tussen? HB Software kan ook eenvoudig een oplossing op maat maken.
Versnel de financiële afsluiting, verbeter de prognoses en krijg realtime prestatiegegevens terwijl je voldoet aan wet-en regelgeving en beveiliging. Gebruik ingebouwde rapporten, Excel of Microsoft Power BI om trends te analyseren en forecasting te verbeteren.
Functionaliteit
Functionaliteit
Financiën
Business Central bevat functionaliteit om de volledige financiële administratie te beheren. End-to-end bedrijfsbeheer: van facturatie tot bankafschrift tot aangiftes.
Doordat Business Central volledig is geïntegreerd in het Microsoft eco-systeem, kun je de eigen rapportages in Business Central eenvoudig combineren met rapportages in PowerBI of Excel.
Verkoop
Alle verkoopwerkzaamheden op een plek. Van offerte tot factuur. Daarnaast leg je eenvoudig prijzen en kortingen vast waardoor Business Central de juiste prijzen hanteert bij het aanmaken van een order. Ontwerp zelf je verkoopdocumenten om te voldoen aan de wensen van jouw klant. Ook kun je je verkoopprijzen en kortingen vastleggen en beheren: per klant, per product(soort), per periode, per staffel of een combinatie van deze opties.
Beheer daarnaast je klantgegevens, segmenteer ze en gebruik deze data voor mailinglijsten.
En mocht de verkoopfunctionaliteit in Business Central niet voldoende zijn, sluit dan eenvoudig Dynamics 365 Sales aan op Business Central.
Inkoop
Business Central biedt uitgebreide inkoopfunctionaliteiten om het volledige inkoopproces, van inkoopofferte naar inkooporder, efficiënt te beheren. Dit omvat alles van leveranciersbeheer tot het automatiseren van bestellingen, het beheren van inkoopprijzen en het bijhouden van inkoopprestaties.
Projecten
Business Central bevat een volledig geïntegreerde projectbeheermodule. Budgetteer voor resources die in projecten worden gebruikt en maak prognoses om toekomstige financiële prestaties in kaart te brengen. Registreer tijd en resources en breng deze in rekening bij je klant. Vergelijk daarnaast het werkelijk gebruik met je budgetten om de kwaliteit en kostenefficiëntie van toekomstige projecten te verbeteren.
Magazijn en voorraadbeheer
Ondersteunt het volledige magazijn waardoor je altijd grip hebt op je voorraad. Van eenvoudige voorraadoverzichten tot de mogelijkheid voor verschillende voorraadwaarderingen. Daarnaast kun je volledige magazijnworkflows inrichten voor ontvangen, picken en versturen. Breid deze functionaliteit uit met een van de scanoplossingen om een volledig digitaal werkproces te creëren.
Rapportages
Kleine en middelgrote bedrijven kunnen vertrouwen op de ingebouwde analyse- en rapportagemogelijkheden van Business Central. Je kunt kant-en-klare rapporten direct gebruiken. Business Central biedt rapporten en analysetools die zowel basis- als complexe bedrijfsprocessen bestrijken. Daarnaast kun je in combinatie met PowerBI en Excel elk gewenst overzicht creëren.
Microsoft Copilot
Microsoft Copilot is een geïntegreerde AI-assistent die speciaal ontworpen is om gebruikers van Business Central te ondersteunen bij hun werkzaamheden zoals:
- Het samenstellen van documenten, beschrijvingen en e-mails.
- Het maken van (cashflow)voorspellingen
- Automatisch gegenereerde vertalingen
- Het beantwoorden van gebruikersvragen. Heel handig voor nieuwe werknemers die voor het eerst met Business Central werken.
Waarin ben je geïnteresseerd?
Werk je op dit moment nog niet met een ERP systeem of past jouw ERP oplossing niet meer bij de behoeften van jouw organisatie? Dan is het wellicht interessant om de mogelijkheden van Business Central verder te onderzoeken .
Werkt jouw organisatie nog met de voorganger van Business Central, Navision? Dan is het wellicht tijd om up te graden.
De wereld verandert steeds sneller en daardoor moeten bedrijven zich continue aanpassen. Sluit jouw inrichting nog aan op jouw behoeften of ben je klaar voor de volgende stap?
Software die voor jou werkt.
Pas Business Central aan op jouw proces met onze branche-oplossingen
HB SmartTrade is dé toevoeging aan Business Central speciaal voor internationale groothandels. Het is ontwikkeld om snel te reageren op veranderingen. Van iets eenvoudigs als met één muisklik de locatie van een schip achterhalen tot iets substantieels, zoals het informeren van uw klanten over mogelijke vertragingen.
HB Software heeft 20 jaar kennis van de processen van zand-, bulk- en grindbedrijven in HB Bouwtoelevering gestopt. HB Bouwtoelevering is een eigen standaardoplossing, gebaseerd op Microsoft Dynamics Business Central, die het volledige proces van winning, contracten, transport en opslag ondersteunt.
HB Vastgoed is ontworpen voor elke vastgoedontwikkelaar die het ontwikkelproces van begin tot eind wil digitaliseren en standaardiseren. Van rekenmodellen die ontwikkelaars ondersteunen bij het uitrekenen van de StiKo en de cashflow tot en met de administratie, zodat ze precies kunnen volgen of projecten binnen het budget en de prognose blijven.
Vond je dit onderwerp interessant?
Lees meer over de onderstaande thema’s:
Marian