Duurzaamheidseisen, personeelstekorten, strakke budgetbewaking en realtime samenwerking stellen vastgoedontwikkelaars voor steeds nieuwe uitdagingen. Tegelijkertijd blijven betaalbaarheid en efficiëntie bepalende factoren voor succes. Frank van der Drift, Product Owner van HB Vastgoed bij HB Software, legt uit hoe een app-gebaseerde aanpak je helpt om sneller te anticiperen op deze veranderende uitdagingen.

Van logge systemen naar wendbare apps

De traditionele IT-infrastructuur in de vastgoedwereld bestaat vaak uit zware, statische systemen. Updates of aanpassingen zijn tijdrovend en kostbaar. Dat past niet meer bij het huidige tempo waarin de markt verandert. Deze realiteit zien wij dagelijks in ons werk, daarover schreef Jan recent ook al een blog. De branche wordt geconfronteerd met steeds nieuwe eisen en uitdagingen. Neem bijvoorbeeld de CSRD-rapportages (Corporate Sustainability Reporting Directive) die in april 2021 door de Europese Commissie werd gepubliceerd als onderdeel van de Europese Green Deal. Hoewel de invoering hiervan – opnieuw – is uitgesteld, hangt deze maatregel nog steeds als een donkere wolk boven de markt. Vastgoedontwikkelaars vragen zich af: hoe gaan we dit straks aanpakken?

Dit is precies waar onze app-benadering het verschil maakt. In plaats van een monolithisch systeem gebruiken we een flexibele app die snel kan worden aangepast aan nieuwe omstandigheden. Waar jij vannacht wakker van ligt, hebben wij morgen al in de app opgelost.

Eén systeem voor alle betrokkenen

In de klassieke situatie werkt iedereen in zijn eigen systeem. De projectontwikkelaar, de financiële afdeling, de aannemer – allemaal hebben ze hun eigen software. Informatie-uitwisseling is omslachtig en foutgevoelig.

Onze HB Vastgoed-app, gebouwd op Microsoft Dynamics 365 Business Central, brengt alle betrokkenen samen in één omgeving. Of je nu een groot team hebt dat studentenhuisvesting beheert, of een klein team van twee personen dat meerdere entiteiten beheert – iedereen werkt met dezelfde informatie.

Dit betekent dat een factuur die binnenkomt direct zichtbaar is voor alle belanghebbenden. Je ziet meteen de impact op je vastgoedproject, zonder handmatige overdracht van gegevens tussen verschillende systemen. De focus verschuift van administratieve handelingen naar strategie en besluitvorming.

Budgetbewaking in je broekzak

Een van de kernfuncties van onze app is geavanceerde budgetbewaking. Vastgoedontwikkeling draait om miljoenen euro's, waarbij zelfs kleine afwijkingen grote impact hebben.

Het bijzondere aan onze app-benadering is dat deze budgetbewaking niet beperkt blijft tot je desktop. Business Central heeft een mobiele app, waardoor je ook op je telefoon of tablet altijd inzicht hebt in je budgetten, prognoses en realisaties. Sta je op de bouwplaats en wil je weten of er nog budget is voor een bepaalde wijziging? Je hebt het antwoord – letterlijk – bij de hand.

Deze mobiliteit maakt het verschil in een branche waar beslissingen vaak on-site moeten worden genomen. Geen gedoe meer met het mailen van Excel-bestanden of het nabellen van de financiële afdeling – alle informatie is realtime beschikbaar, waar je ook bent.

Naadloze integratie met andere systemen

De kracht van een moderne app-benadering zit ook in de mogelijkheid tot integratie met andere omgevingen. Vastgoedontwikkelaars werken met verschillende tools en databronnen. Denk aan kadastrale informatiesystemen, KvK-registraties of tools voor debiteurenbeheer.

Met onze app kunnen we snel inspelen op de behoefte om externe systemen te integreren. Heb je een specifieke applicatie waar je mee werkt? Wij kunnen daar binnen afzienbare tijd een koppeling voor realiseren. Deze wendbaarheid is bij traditionele systemen ver te zoeken. Daar vragen integraties vaak maanden aan ontwikkeltijd en gaan gepaard met een forse investering.

Standaard software, persoonlijke configuratie

Veel vastgoedontwikkelaars denken dat ze een op maat gemaakt systeem nodig hebben om hun specifieke werkwijze te ondersteunen. Niets is minder waar. Onze oplossing bewijst dat een slimme standaard app door de juiste configuratie perfect aansluit bij jouw unieke bedrijfsprocessen.

Het voordeel? Je profiteert van bewezen functionaliteit die bij vele andere vastgoedontwikkelaars zijn waarde heeft bewezen, maar wel in een jasje dat perfect past bij jouw organisatie. En omdat het een standaard oplossing is, blijven de kosten beheersbaar en verloopt het onderhoud probleemloos. Als Microsoft-product integreert het bovendien naadloos met tools als Office 365, Teams en Power BI.

Daag me uit

De vastgoedmarkt staat niet stil. Elke dag ontstaan nieuwe uitdagingen en vragen. Misschien worstel jij momenteel met een specifiek vraagstuk binnen jouw vastgoedprojecten. Of je nu op zoek bent naar een betere manier om duurzaamheidsrapportages te genereren, snellere budgetbewaking nodig hebt of je administratie wilt stroomlijnen – laat het me weten.

Daag me uit: deel je grootste uitdaging, en ik laat je zien hoe onze app-benadering daarvoor een oplossing kan bieden. Stuur me een bericht op LinkedIn of mail naar vddrift@hbsoftware.nl. Ik verken graag samen hoe we jouw uitdagingen van vandaag kunnen omzetten in oplossingen voor morgen.

Mogen we je blijven inspireren? Check onze blogs of volg onze LinkedIn-pagina.